Regulamin promocji „Koszyk marzeń RMDBike”

§1. Organizator promocji

Organizatorem promocji „Koszyk marzeń RMDBike” jest ARM Robert Maczyński sp. z o.o., prowadzący sklep internetowy RMDBike.com, dalej zwany Organizatorem.

§2. Czas trwania promocji

Promocja obejmuje zamówienia złożone i opłacone w sklepie RMDBike.com od dnia 15 lipca 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. do godziny 23:59.

Promocja składa się z dwóch części:

• części miesięcznej, w której co miesiąc wybierany jest zwycięzca nagrody „Koszyk marzeń RMDBike” oraz osoba oznaczona przez zwycięzcę, która otrzymuje paczkę niespodziankę,
• części głównej, w której wszystkie prawidłowe zgłoszenia z całego okresu trwania promocji są uwzględniane przy wyborze zwycięzcy nagrody głównej.

Zgłoszenie dotyczące zamówienia złożonego w danym miesiącu należy opublikować najpóźniej do 7. dnia kolejnego miesiąca do godziny 23:59.

W przypadku zamówień złożonych w grudniu 2026 r. zgłoszenie do promocji należy opublikować najpóźniej do dnia 7 stycznia 2027 r. do godziny 23:59.

Wyniki części miesięcznej będą ogłaszane na profilu RMDBike w mediach społecznościowych do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy dana edycja miesięczna.

Zwycięzca nagrody głównej zostanie ogłoszony dnia 1 lutego 2027 r. na profilu RMDBike w mediach społecznościowych.

§3. Kto może wziąć udział w promocji?

Uczestnikiem promocji może być osoba fizyczna, która:

• złoży i opłaci zamówienie w sklepie RMDBike.com od dnia 15 lipca 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.,
• posiada publiczne konto na Instagramie, Facebooku lub TikTok-u,
• opublikuje zgłoszenie do promocji zgodnie z zasadami opisanymi w regulaminie,
• zaakceptuje niniejszy regulamin.

Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w promocji za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

W promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

§4. Zasady udziału w promocji

Aby wziąć udział w promocji, należy:

• zrobić zakupy w sklepie RMDBike.com od dnia 15 lipca 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.,
• po otrzymaniu zamówienia opublikować na swoim publicznym profilu w serwisie Instagram, Facebook lub TikTok zdjęcie, film lub rolkę pokazującą zakupione produkty,
• w zgłoszeniu oznaczyć profil @rmdbike lub oficjalny profil Organizatora funkcjonujący w danym serwisie społecznościowym,
• dodać hashtag #KoszykMarzenRMDBike,
• w zgłoszeniu oznaczyć jedną osobę, z którą uczestnik najchętniej jeździ.

Jedno zamówienie daje możliwość dodania jednego zgłoszenia do promocji.

Każde zamówienie może zostać zgłoszone tylko raz.

Zgłoszenie musi być widoczne publicznie co najmniej do dnia ogłoszenia wyników danej edycji miesięcznej, a jeżeli zgłoszenie bierze udział również w części głównej promocji, co najmniej do dnia ogłoszenia zwycięzcy nagrody głównej.

Każde prawidłowe zgłoszenie bierze udział w miesięcznej edycji promocji właściwej dla miesiąca, w którym zostało złożone i opłacone zamówienie.

Każde prawidłowe zgłoszenie jest również uwzględniane w części głównej promocji, w której nagrodą główną jest rower NS Bikes.

Osoba oznaczona przez uczestnika jako znajomy, ziomek lub osoba, z którą uczestnik najchętniej jeździ, nie bierze udziału w części głównej promocji i nie może otrzymać nagrody głównej wyłącznie z tytułu oznaczenia jej w zgłoszeniu.

W przypadku dokonania przez uczestnika więcej niż jednego zamówienia, zwrot wartości zamówienia w części miesięcznej może dotyczyć wyłącznie jednego zamówienia przypisanego do zwycięskiego zgłoszenia.

Jeżeli zgłoszenie do promocji obejmuje produkty pochodzące z więcej niż jednego zamówienia, Organizator zastrzega sobie prawo do samodzielnego określenia, które z zamówień zostanie uznane za związane ze zwycięskim zgłoszeniem i objęte zwrotem wartości zamówienia, przy czym maksymalna wartość zwrotu nie może przekroczyć 3000 zł brutto.

Zwrot wartości zamówienia nie podlega sumowaniu z innymi zamówieniami uczestnika ani łączeniu z innymi zgłoszeniami do promocji.

Jedno zgłoszenie do promocji może zostać przypisane wyłącznie do jednego zamówienia. W przypadku wątpliwości co do przypisania zgłoszenia do konkretnego zamówienia, decyzję podejmuje Organizator.

Przez publiczny profil rozumie się profil, którego ustawienia prywatności umożliwiają Organizatorowi zapoznanie się ze zgłoszeniem do promocji bez konieczności uzyskiwania dodatkowych uprawnień dostępu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości weryfikacji zgłoszenia wynikający z ustawień prywatności profilu uczestnika.

Organizator ma prawo zweryfikować spełnienie warunków uczestnictwa w promocji, w szczególności poprzez żądanie podania numeru zamówienia lub innych informacji niezbędnych do potwierdzenia dokonania zakupu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udziału w promocji wynikający z ustawień prywatności konta uczestnika, nieprawidłowego oznaczenia profilu @rmdbike lub nieprawidłowego dodania hashtagu promocji.

§5. Nagrody w  promocji

W części miesięcznej promocji autor zwycięskiego zgłoszenia otrzyma zwrot wartości swojego zamówienia, maksymalnie do kwoty 3000 zł brutto. Nagroda ta nazywana jest „Koszykiem marzeń RMDBike”.

Jeżeli wartość zwycięskiego zamówienia przekracza 3000 zł brutto, Organizator zwróci kwotę 3000 zł brutto.

Osoba oznaczona przez zwycięzcę miesięcznego otrzyma od Organizatora paczkę niespodziankę.

Paczka niespodzianka zostanie skompletowana według uznania Organizatora i może zawierać produkty o łącznej wartości nieprzekraczającej 300 zł brutto. Paczka niespodzianka nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.

W części głównej promocji nagrodą główną jest rower NS Bikes Define AL 155 2 29" rower MTB | Olive Rust

Dokładny model, rozmiar oraz specyfikacja roweru NS Bikes stanowiącego nagrodę główną zostaną wskazane przez Organizatora w materiałach informacyjnych dotyczących promocji. Nagroda główna nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.

Osoby oznaczone w zgłoszeniach do promocji jako znajomi, ziomki lub osoby, z którymi uczestnicy najchętniej jeżdżą, nie biorą udziału w wyborze zwycięzcy nagrody głównej i nie są uprawnione do otrzymania nagrody głównej wyłącznie z tytułu oznaczenia ich w zgłoszeniu.

§6. Wyłonienie zwycięzców

Zwycięzcy części miesięcznej oraz zwycięzca części głównej zostaną wybrani przez komisję powołaną przez Organizatora.

W części miesięcznej komisja wybierze zwycięzcę spośród prawidłowych zgłoszeń przypisanych do danego miesiąca.

W części głównej komisja wybierze zwycięzcę spośród wszystkich prawidłowych zgłoszeń do promocji z całego okresu trwania promocji, czyli od dnia 15 lipca 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

Komisja oceni zgłoszenia na podstawie kreatywności, pomysłowości, autentyczności oraz jakości zdjęcia, filmu lub rolki.

Promocja nie jest loterią. O wyniku nie decyduje przypadek ani losowanie.

§7. Kontakt ze zwycięzcami

Organizator podejmie dwie próby kontaktu ze zwycięzcą części miesięcznej lub zwycięzcą części głównej za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie społecznościowym, w którym zostało opublikowane zgłoszenie, lub za pośrednictwem adresu e-mail podanego przy składaniu zamówienia.

Za skuteczne nawiązanie kontaktu uznaje się potwierdzenie przez zwycięzcę otrzymania wiadomości od Organizatora lub udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem serwisu społecznościowego lub poczty elektronicznej.

Zwycięzca ma 7 dni kalendarzowych od dnia skutecznego nawiązania kontaktu na przekazanie danych niezbędnych do realizacji nagrody.

W przypadku braku możliwości skutecznego nawiązania kontaktu ze zwycięzcą w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników danej części promocji lub nieprzekazania przez niego wymaganych danych w terminie określonym powyżej, Organizator ma prawo wyłonić dodatkowego zwycięzcę spośród pozostałych prawidłowych zgłoszeń do promocji.

Do dodatkowego zwycięzcy stosuje się odpowiednio zasady określone w niniejszym paragrafie, w szczególności dotyczące sposobu kontaktu oraz terminu przekazania danych.

W przypadku braku możliwości skutecznego nawiązania kontaktu z dodatkowym zwycięzcą w terminie 14 dni od dnia poinformowania go o wygranej lub nieprzekazania przez niego wymaganych danych w terminie 7 dni od dnia skutecznego nawiązania kontaktu, nagroda przepada, a Organizator nie jest zobowiązany do wyłonienia kolejnego zwycięzcy.

§8. Utrata prawa do nagrody

Uczestnik traci prawo do nagrody w przypadku:

• podania nieprawdziwych danych,
• naruszenia postanowień regulaminu,
• usunięcia zgłoszenia przed ogłoszeniem wyników właściwej części promocji,
• odstąpienia od umowy sprzedaży dotyczącej zgłoszonego zamówienia,
• braku kontaktu z Organizatorem w terminie określonym w regulaminie.

§9. Zwroty produktów objętych zgłoszeniem do promocji

Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że dokonanie zgłoszenia do promocji skutkuje rezygnacją z wydłużonego, 365-dniowego terminu zwrotu oferowanego przez Organizatora w odniesieniu do zamówienia objętego zgłoszeniem do promocji.

W przypadku zamówień objętych zgłoszeniem do promocji uczestnikowi przysługuje wyłącznie prawo odstąpienia od umowy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, tj. 14 dni.

Dokonanie zgłoszenia do promocji jest równoznaczne z akceptacją zasad określonych w niniejszym paragrafie.

§10. Prawa do zgłoszeń do promocji

Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszenia do promocji oraz posiada prawa do wykorzystanych materiałów.

Uczestnik oświadcza, że zgłoszenie do promocji stanowi przejaw jego własnej twórczości oraz nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej, dóbr osobistych ani prawa do wizerunku.

Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.

Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej zgody na publikację zgłoszenia w kanałach komunikacji RMDBike w celu informowania o przebiegu i wynikach promocji.

W przypadku skierowania wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku ze zgłoszeniem do promocji uczestnika, uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności z tego tytułu oraz pokryć wszelkie uzasadnione koszty poniesione przez Organizatora w związku z takimi roszczeniami.

§11. Treści i działania niedozwolone

Zgłoszenia nie mogą zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących, naruszających przepisy prawa lub dobre obyczaje.

Organizator ma prawo wykluczyć takie zgłoszenie z promocji.

Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w promocji uczestnika, którego działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, naruszają uzasadnione interesy Organizatora lub mają na celu obejście postanowień niniejszego regulaminu.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania nagrody, paczki niespodzianki lub zwrotu wartości zamówienia w przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia, że uczestnik lub osoba oznaczona działa w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszego regulaminu, w szczególności posługuje się fikcyjnym kontem w serwisie społecznościowym, podejmuje działania mające na celu obejście zasad promocji lub zmierza do bezprawnego uzyskania korzyści związanych z promocją.

Przez uzasadnione podejrzenie, o którym mowa powyżej, rozumie się w szczególności sytuacje wskazujące na wykorzystanie kont utworzonych wyłącznie na potrzeby promocji, podszywanie się pod inne osoby, tworzenie wielu kont przez tę samą osobę lub inne działania mogące świadczyć o próbie wyłudzenia nagrody, zwrotu wartości zamówienia lub paczki niespodzianki.

Decyzja Organizatora o odmowie wydania nagrody, zwrotu wartości zamówienia lub paczki niespodzianki wymaga uzasadnienia i może zostać podjęta wyłącznie po przeprowadzeniu indywidualnej oceny okoliczności danej sprawy.

§12. Odpowiedzialność Organizatora

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez uczestników nieprawdziwych, nieaktualnych lub niekompletnych danych, uniemożliwiających przeprowadzenie promocji, kontakt ze zwycięzcą lub realizację nagrody oraz wysyłkę paczki niespodzianki.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne niezależne od Organizatora, w szczególności związane z funkcjonowaniem sieci Internet, serwisów Instagram, Facebook i TikTok, skrzynek poczty elektronicznej, działania dostawców usług telekomunikacyjnych lub innych okoliczności pozostających poza kontrolą Organizatora, które mogą mieć wpływ na udział uczestnika w promocji.

§13. Media społecznościowe

Promocja nie jest sponsorowana, popierana, administrowana ani powiązana z serwisami Instagram, Facebook ani TikTok. Serwisy Instagram, Facebook oraz TikTok nie ponoszą odpowiedzialności za przebieg promocji, w szczególności za wyłonienie zwycięzców, realizację nagród oraz wydanie paczki niespodzianki. Wszelkie pytania, uwagi i reklamacje dotyczące promocji należy kierować wyłącznie do Organizatora. Uczestnik, publikując zgłoszenie do promocji, zwalnia serwisy Instagram, Facebook oraz TikTok z wszelkiej odpowiedzialności związanej z organizacją i przebiegiem promocji w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

§14. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia promocji, wyłonienia zwycięzców, realizacji nagród, wysyłki paczki niespodzianki oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności dostępnej na stronie RMDBike.com.

Udzielenie zgód marketingowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w promocji.

§15. Reklamacje

Reklamacje dotyczące promocji można składać drogą mailową na adres: [email protected].

Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail oraz opis zgłoszenia.

Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§16. Postanowienia końcowe

Udział w promocji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wskazanych w regulaminie z ważnych przyczyn niezależnych od Organizatora, pod warunkiem poinformowania uczestników o zmianach w sposób właściwy dla ogłoszenia promocji.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych powodów, o ile zmiany nie naruszą praw nabytych uczestników.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.